STADGAR verision 2, 2010-02-13
Rengen Vestra bygdelag
§ 1
Föreningens firma är Rengen Vestra bygdelag. Föreningen har sitt säte i Linköpings kommun.
Medlemmar kan vara byaråd, samfällighetsföreningar, företag/företagare, utvecklingsgrupper inom området västra Stora och Lilla Rengen och andra samarbetspartners såsom kommunens näringslivsenhet, företagarföreningar, fysiska personer m.fl.
§ 2
Föreningens syfte och ändamål är att utveckla området västra Stora och Lilla Rengen i nära samverkan med näringsliv, föreningsliv och kommun. Föreningen skall vara en fristående resurs för medlemmarna och medverka till att driva frågor som medlemmarna anser viktiga enligt verksamhetsplanen. Bevaka och medverka till att utbildning och information sker inom området som syftar till att öka kontakterna mellan allmänhet, föreningar, näringsliv och kommun. Föreningen skall särskilt beakta de möjligheter som program ger till stöd och aktivt arbeta för att projekt och företagsstöd kommer landsbygden till del.
§ 3
Rätt till medlemskap tillkommer fysiska personer och juridiska personer. Juridiska personer deltar i föreningen på samma villkor som fysiska. Juridiska personer skall utse en fysisk person att representera sig. Endast fysiska personer är valbara.
Medlemskap i föreningen beslutas på årsmötet och kan erhållas varje lokal demokratiskt uppbyggd förening, företag/företagare, byaråd och utvecklingsgrupper/ lokala partnerskap inom området som ansöker därom och som vill verka för föreningens mål och verksamhet, dessa kan då ansöka om medlemskap.
Medlem som bryter mot föreningens stadgar eller avsiktligt skadar föreningen kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. Vederbörande äger närvaro- och yttranderätt när ärendet behandlas av styrelsen. En av styrelsen beslutad uteslutning träder i kraft omedelbart. Beslutet skall redovisas för nästa ordinarie stämma, som har att slutligt godkänna uteslutningen eller att upphäva den.
Medlem som utesluts eller utträder äger inte rätt att få tillbaka erlagda avgifter.
§ 4
Medlem ska betala den medlemsavgift som årligen fastställs av årsmötet.
§ 5
Föreningens löpande angelägenheter handhas av en styrelse.
§ 6
Styrelsen består av ordförande, 6 övriga ledamöter jämte 2 suppleanter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga ledamöter föreningen anser sig behöva. Vid förfall inträder suppleant. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden t o m nästa årsmöte.
§ 7
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret.
Styrelsen skall ha fyra ordinarie möten per år eller när ordföranden finner det erforderligt eller om minst tre styrelseledamöter begär detta eller på uppmaning av revisor. Protokoll skall föras vid styrelsens och utskottens möten.
Styrelsen är beslutsför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder, dock sker avgörandet vid val genom lottning.
Styrelsen kan utse inom sig ett verkställande utskott och kan därutöver utse arbetsgrupper efter behov och representanter i olika samarbetsgrupper. Verkställande utskottet ansvarar för det löpande arbetet mellan föreningens möten och förbereder och verkställer fattade beslut.
§ 8
Föreningen formulerar en verksamhetsplan som förankras bland medlemmarna.
§ 9
Föreningens firma tecknas av föreningens ordförande och en ledamot som därtill utses.
§ 10
Räkenskapsår ska vara kalenderår.
§ 11
I föreningen skall finnas två revisor samt en suppleant. Revisorerna skall avge revisionsberättelse och uttala om ansvarsfrihet tillstyrks eller ej för föreningen.
§ 12
Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen före april månads utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmöte skall ske genom annons eller via e-post avsändas till alla medlemmar senast tre veckor före ordinarie årsmöte och senast 5 dagar före extra årsmöte. Därutöver inbjuds alla andra samarbetsorganisationer till att delta vid årsmötet. Kommunen skall alltid kallas till årsmötet.
Varje medlem äger en (1) röst på årsmötet. Röst får ej överlåtas.
§ 13
Lokala grupper, enskilda medlemmar och allmänhet kan lämna motioner till årsmötet. Motionerna skall vara inlämnade senast 15 januari.
§ 14
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:
1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2. Val av protokolljusterare och rösträknare.
3. Upprop av röstberättigade och fastställande av röstlängd.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
7. Revisionsberättelsen för räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10.Till årsmötet inkomna motioner.
11.Fastställande av verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande räkenskapsåret.
12.Val av ordförande i föreningen för en tid av ett (1) år.
13.Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter för en tid av ett (1) år
14.Val av revisorer samt suppleanter.
15. Val av valberedning.
16.Övriga frågor.
§ 15
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som styrelsen.
§ 16
Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
§ 17
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den har försummat att betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 30 dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska tillställas den berörde inom 15 dagar efter beslutet.
§ 18
För upplösning av föreningen krävs beslut av två föreningsmöten varav ett årsmöte eller medlemsmöte med föregående kallelse som till årsmöte, med förslaget kungjort i samband med kallelsen. Den eventuella behållningen som finns kvar vid nedläggning, tillfaller de föreningar som vid tillfället är medlemmar.